Akta pendirian perusahaan merupakan dokumen yang menandakan sebuah perusahaan sah di mata hukum. Dokumen ini penting untuk dimiliki oleh semua badan usaha. Belum memilikinya? Simak penjelasan berikut ini.
Apa itu Akta Pendirian Perusahaan?
Akta pendirian perusahaan adalah dokumen yang disahkan oleh notaris dengan usaha untuk mendirikan sebuah perusahaan. Akta dipakai untuk berbagai bentuk badan usaha seperti pendirian PT, yayasan, pendirian CV atau lembaga komersial lainnya.
Penerbitan akta ini dilakukan untuk menunjukkan legalitas perusahaan dihadapan hukum. Akta juga dapat menjadi bukti dari pebisnis dalam kepemilikan perusahaan. Isi dari akta tersebut adalah identitas para pendiri, kesepakatan ketika mendirikan perusahaan tersebut, dan anggaran dasar yang dipakai sebagai modal awal.
Isi dari dokumen tersebut harus disahkan oleh Kementerian Hukum dan HAm agar memperoleh status badan hukum dan dapat dipakai untuk transaksi dengan lembaga lain.
Kenapa Harus Memiliki Akta Pendirian Perusahaan?
Kepentingan dari memiliki dokumen akta pendirian perusahaan tergantung dari kebutuhan perusahaan itu sendiri. Jika Anda memiliki perusahaan dengan skala kecil dan tidak memiliki kepentingan urusan dengan lembaga pemerintah atau perusahaan lain yang berstatus legal, mungkin memiliki akta ini tidak begitu penting.
Namun, jika Anda memiliki perusahaan berskala besar dan tingkat produktivitas yang tinggi, tentunya Anda harus memiliki akta tersebut. Dokumen akta tersebut dibutuhkan untuk mengurus beberapa dokumen lainnya seperti SIUP atau TDP.
Fungsi
Terdapat beberapa fungsi dari memiliki dokumen ini. Dengan memiliki dokumen ini, Anda mendapatkan berbagai kemudahan. Fungsi utama yang perlu untuk Anda ketahui dari akta pendirian perusahaan adalah:
1. Status Kepemilikan yang Sah
Dokumen ini akan memberikan kejelasan status kepemilikan perusahaan yang sah. Akta ini juga dapat menghindari dari hal yang tidak diinginkan seperti pembelian atau penjualan saham oleh mitra Anda.
2. Melegalkan Perusahaan
Dengan memiliki akta pendirian perusahaan, bisnis yang Anda miliki sudah otomatis legal di mata hukum oleh Kementerian Hukum dan HAM. Dengan legalnya perusahaan, Anda tidak perlu khawatir perusahaan akan dibekukan atau terlibat pelanggaran hukum lainnya.
3. Dokumen Pendukung Pembuatan TDP dan SIUP
Akta ini dapat digunakan untuk mengurus surat dokumen seperti Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dan SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan). Jika perusahaan Anda bergerak di bidang perdagangan, Anda membutuhkan SIUP sebagai perizinan usaha.
Manfaat
Dalam membuat dokumen ini, Anda akan mendapatkan beberapa manfaat dan keuntungan. Beberapa manfaat yang akan Anda dapatkan jika memiliki akta pendirian perusahaan adalah:
1. Mentaati Regulasi dan Legalitas
Tentunya dengan memiliki akta ini, Anda sudah mentaati peraturan dan regulasi yang berlaku di negara ini. Anda secara legal di mata hukum sebagai pemilik dari perusahaan tersebut.
2. Membangun Nama Baik Perusahaan
Dengan memiliki dokumen ini, bisnis Anda bisa lebih terkesan profesional dan dapat dipercaya. Maka, perusahaan Anda akan memiliki nama baik di kalangan para pemilik perusahaan lainnya. Dengan citra perusahaan yang baik, Anda dapat menjalin kerja sama dan memperluas relasi perusahaan.
3. Terbukanya Peluang
Selain membangun nama baik, perusahaan Anda juga akan memiliki banyak peluang jika memiliki dokumen ini, contohnya adalah peluang kerja sama dengan perusahaan lain, menarik investor, dan hal lainnya.
Dasar Hukum
Aturan mengenai pembuatan dokumen ini tertuang dalam:
- UU No. 40 Tahun 2007 pasal 7 dan 8 ayat (1) tentang Perseroan Terbatas.
- Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 Pasal 48 ayat (2) yang menyatakan akta pendirian perusahaan wajib menerangkan pembagian saham dan keuntungan yang didapat para pendiri
- Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor M.HH-02.AH.01.01 tahun 2010 tentang Tata Cara Pengumuman Perseroan Terbatas Dalam Berita Negara dan Tambahan Berita Negara Republik Indonesia.
Syarat Pembuatan
Syarat administratif yang perlu Anda persiapkan jika ingin membuat akta, yaitu:
- Fotokopi dari KTP pendiri minimal 2 orang, KK penanggung jawab, PBB di tahun terakhir, dan surat kontrak.
- Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP)
- Foto kantor
- Pas foto penanggung jawab
Perusahaan juga harus memenuhi persyaratan dari kondisi fisik perusahaan. Badan usaha yang dibangun tanpa kondisi fisik berbentuk gedung, tidak dapat memenuhi persyaratan untuk membuat dokumen ini.
Dengan adanya zonasi yang dilakukan oleh pemerintah Jakarta, Anda tentu memiliki keterbatasan dalam membangun tempat usaha. Salah satu solusinya adalah dengan menyewa virtual office Jakarta sebagai domisili perusahaan Anda.
Jenis Usaha yang Membutuhkan Akta Pendirian Perusahaan
Dokumen ini dibutuhkan bagi perusahaan dan merupakan salah satu syarat dalam pendirian perusahaan. Adapun perusahaan yang membutuhkan akta pendirian perusahaan adalah:
PT (Perseroan Terbatas) Membutuhkan Akta Pendirian Perusahaan
Perseroan terbatas merupakan salah satu badan usaha berbadan hukum. Bentuk usaha ini terdiri oleh beberapa pendiri yang memiliki saham. Tanggung jawab dari pemilik perusahaan hanya sebatas saham yang dimilikinya. Pada perseroan terbatas, kedudukan tertinggi berada pada RUPS. Agar perusahaan dapat berjalan dengan legal, pemilik perlu memiliki akta perusahaan.
Perusahaan Perseorangan Membutuhkan Akta Pendirian Perusahaan
Untuk perusahaan perseorangan, pelaku usaha juga perlu untuk memiliki dokumen ini. Usaha ini hanya dimiliki oleh pemilik tunggal. Pemilik perusahaan ini bertanggung jawab atas semua yang terjadi dalam perusahaan. Pemilik berhak untuk mendapatkan semua keuntungan dan menanggung semua kerugian.
CV (Commanditaire Vennootschap)
Commanditaire Vennootschap adalah perusahaan yang terdiri dari dua sekutu. Setiap sekutu pada perusahaan memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing. Sekutu aktif memiliki tanggung jawab dalam menjalankan perusahaan. Hal ini berbeda dengan sekutu pasif yang hanya bertanggung jawab pada modal yang diberikan.
Firma Membutuhkan Akta Pendirian Perusahaan
Firma adalah perusahaan yang dibangun oleh dua orang atau lebih. Perusahaan jenis ini melibatkan semua pihak yang memiliki tanggung jawab atas perusahaan. Dalam kegiatan usahanya, perusahaan ini membutuhkan dokumen ini agar legal.
Biaya Pembuatan
Biaya pembuatan akta tergantung dengan pihak yang berwenang atau pemerintah. Jika Anda ingin lebih hemat, Anda dapat mendapatkan akta pendirian perusahaan sekaligus paket lengkap pendirian PT dengan harga minimal Rp3,5 juta. Untuk pendirian CV, Anda juga akan mendapatkan paket lengkap pendirian CV sekaligus akta pendirian CV dengan harga mulai dari Rp3 juta. Selain itu, untuk prosesnya akan berlangsung hanya selama 7 hari kerja.
Itulah yang dapat Anda ketahui mengenai akta pendirian perusahaan. Jika Anda berminat untuk mendirikan PT ataupun mendirikan CV, Indogate melayani jasa dengan profesional di bidangnya.